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文秘工作内容及职责（通用10篇）
现如今，岗位职责起到的作用越来越大，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的文秘工作内容及职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
文秘工作内容及职责 1
文秘的主要职责：
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的.登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
文秘的工作内容
顾名思义，文秘是做文字秘书的。至于领导安排你做什么，这要看你的能力了。
做文字秘书，一是要有文字功底，二是喜欢并且能够起草文字材料(领导讲话、工作谋划、工作总结、汇报材料、会议安排以及主持词等等)，三是要干练，比如穿衣打扮要得体，四是要反应敏捷，能够领会领导意图。
熟练使用MS Office软件，特别是Excel word(power point因为很少用所以不重要)软件制作各种报表。
负责日常文秘工作，办理公文的流转、印制、下发;负责日常文档资料的管理，确保完整、便于查阅;安排重要活动、会议的日程，负责具体准备需要的各种文件、材料等确保资料准确、完整，日程安排合理;会后会议纪要及相关总结整理; 办公室的日常管理工作，办公软件的熟练使用，日常文件的收发工作，会场的布置工作，等等，这些都是文秘的工作内容，还有外来人员的接待工作，包括电话的接听。
文秘工作内容及职责 2
办公室文秘是企业运营中不可或缺的一部分，他们承担着重要的职责，协助各部门的工作，确保企业日常运营的顺利进行。办公室文秘的工作内容丰富多样，涵盖了行政、文书、会议、接待等多个方面。下面将详细介绍办公室文秘的主要职责和内容。
一、日常行政工作
1. 协助安排日程，包括会议、活动和出差等，并确保相关事项的’及时通知和记录。
2. 维护和管理办公区域的环境卫生和秩序，确保办公环境的整洁和安全。
3. 协助管理办公用品和设备，确保其充足和有效使用。
4. 协助员工考勤和请假事宜，确保公司制度的严格执行。
二、文书工作
1. 负责起草和修改各类文书材料，如邮件、报告、备忘录、合同等。
2. 协助管理文件档案，确保文件的分类、归档和保存。
3. 参与企业文化的宣传和推广，负责相关文案的撰写。
三、会议和接待工作
1. 负责会议的安排和组织，包括会议通知、会议室准备、会议记录等。
2. 协助接待来访客人，安排会客室，提供必要的接待服务。
3. 协助安排商务旅行和出差，包括预订机票、酒店、租车等。
四、行政支持工作
1. 协助各部门完成日常行政事务，如收发快递、打印复印、传真等。
2. 协助管理邮件系统，处理员工邮件和信息查询。
3. 协助进行行政采购，如办公用品、食品、饮料等物品的购买。
五、其他职责
1. 参与企业文化建设，包括员工活动组织、员工福利推广等。
2. 协助人力资源部门进行员工培训、等事务。
3. 协助领导进行内外沟通，处理突发事件和紧急事务。
文秘工作内容及职责 3
工作职责：
1、打字处理工作
2、信息的上传下达
3、文件归档、保管
4、工作记录
5、来访客人通报及接待
6、本工作区域清洁
主要工作：
1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报
2、完成日常的正常管辖范围内的工作
3、接听电话做留言记录、讯息处理
4、工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作：
1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的.地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决
2、节假日协助销售服务
3、协助库存盘点工作
4、与内外联络部门维持友好联系
文秘工作内容及职责 4
一、层级关系
直接上级：人事行政部经理、人事行政部副经理
二、任职要求
1、大专以上学历，文秘等相关专业
2、20周岁以上
3、形象佳、文字能力强
4、具有一定的英语基础
5、一年以上人力资源管理从业经验
6、沟通协调能力强，具备良好的团队素质
三、岗位职责
1、负责部门相关的文书工作。
2、负责文件存档、上传下达。
3、负责相关的接待工作，如：安排经理与客人的会见、处理客人投诉等。
4、会议安排，并做好相关记录、整理归档。
5、处理日常的’行政事务。
6、完成领导交办的其他任务。
文秘工作内容及职责 5
工作职责:
1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;
2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;
3.负责公司行政会议管理工作;
4.负责公司日常行政统计工作;
5.负责公司综合性材料编写工作;
6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;
7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的其它工作。
任职资格:
1.学历专业:本科以上学历，中文、法律、经济类专业;
2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;
3.技能要求:具有良好的语言文字功底，熟悉公文写作，熟练操作计算机、办公软件，具有简单的.英语读写能力;
4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;
5.其他要求:年龄35岁以下。
文秘工作内容及职责 6
岗位职责：
1.负责撰写公司各类文件材料，包括各种政府汇报，专题报告，公司活动简报等；
2.负责办公室日常办公制度维护、管理；
3.领导布置的各项事务，及时上传下达；
4.负责办公室各部门办公后勤保障工作。
职位要求：
1.本科以上学历，专业不限，一年以上工作经验；
2.具有较强的口头和书面表达能力，有一定的文字功底；
3.熟练掌握各类电脑技术、精通word、Excel、PowerPoint等软件的.使用，熟悉多种专业文件、文档的处理；
4.积极主动，有较强的沟通协调能力和团队合作精神，工作细致高效、认真负责，能承受一定的工作压力；
5.综合素质强，形象气质佳，负责办公室日常办公制度维护、管理；
6.按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
文秘工作内容及职责 7
岗位职责：
一、协助办公室主管做好日常行政事务。
二、负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
三、协助做好社区文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
五、接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
六、负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
七、统计制作部门人员的考勤、排班表。
八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。
九、完成领导交办的`其他工作。
任职要求：
一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。
二、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识。
三、具有较强的书写、电脑操作能力。
四、熟悉公文写作基本要求。
五、大专以上学历，两年以上工作经验。
文秘工作内容及职责 8
岗位职责:
1.负责总裁会议的组织及材料准备;
2.协助总裁开展各项工作，处理日常事务及工作出行;
3.做好总裁的参谋助手，搜集相关行业和产业资料提供参阅。根据总裁的`思路，系统化地写出相关战略规划;
4.依照总裁的指示起草对内、对外行文、通知、函件及其他相关文件，并经过相应审核流程后负责发布、传递等工作，保证信息的及时传达;
5.负责公司涉外接待工作，协助领导处理商务谈判及各项汇报、陪同领导出席会议;
6.总裁交代的其它工作。
任职资格:
1.本科以上学历，经济、金融等相关专业优先;
2.具有优秀的语言表达能力、极强沟通协调能力，在错综复杂的情况下，具备审时度势、随机应变的能力;
3.文案能力强，能独立完成投资项目相关文件的撰写;
4.责任心强、有敬业精神，能承受较大的工作压力。
文秘工作内容及职责 9
岗位职责:
1、负责起草文件、公司新闻、对内发文以及对外函件，及时完成领导交办的各种文稿;
2、负责公司内各部门上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作;
3、负责公司各种会议的会务管理工作，整理公司例会及其他重要会议的记录;
4、协调公司各部门之间的内部工作关系，协调公司与内外其他单位的联系工作;
5、催办、督办公司会议决议的落实工作，及时向公司领导反馈相关信息;
6、完成上级领导布置的`其他临时性工作。
任职要求
1、汉语言文学类、新闻类等相关专业全日制专科及以上学历;
2、具有良好的文字功底，熟悉公文写作规范，能熟练撰写各种工作报告、总结与计划;
3、具备较强的职业道德、工作责任心以及团队协作意识。
文秘工作内容及职责 10
岗位职责：
1、负责开发、建立各类媒体良好的合作关系，维护并拓展各类媒体之间关系及联络渠道；
2、对新媒体运营有基本的`了解；
3、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；
4、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；
5、能独立完成传播媒体简报，并对传播效果作出分析。
任职要求：
1、本科及以上学历，公关、新闻、文秘、法律、媒介类相关专业；
2、对媒体有较深刻认知，了解媒体的运作程序和规律；
3、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；
4、责任心强，严谨踏实，有开拓精神，团队意识强，能胜任往复及快节奏工作状态；
5、熟练使用PPT、EXCEL、WORD等办公软件。
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